Wyroby, które produkujemy w naszym zakładzie, przemierzają tysiące kilometrów, by trafić do naszych klientów. Przez ponad 45 lat działalności zbudowaliśmy sieć sprzedażową, obejmującą cały świat. Co robimy, by mieć pewność, że nasz łańcuch dostaw jest efektywny i terminowy? Poznaj system do zarządzania transportem SOOT.

Jak w zegarku

Stworzyliśmy naprawdę duży zakład, w którym w chwili obecnej zatrudnionych jest około 200 pracowników. By ta potężna machina działała sprawnie i terminowo, musimy się upewnić, że praca poszczególnych działów jest ze sobą skorelowana. Między innymi do tego służy nam wdrożony system SOOT, czyli program do zarządzania łańcuchem dostaw. Jak to działa?

System umożliwia nam awizowanie każdej dostawy przy wykorzystaniu giełdy zleceń, udostępnionej przez platformę SOOT. Krótko mówiąc, pomaga nam kontrolować to, co do nas przyjeżdża i to, co od nas powinno wyjeżdżać w konkretnych ramach czasowych. Dział sprzedaży wystawia zlecenie związane z dostawą towaru na giełdzie, a wykonawca, który jest tym zleceniem zainteresowany, rezerwuje je i deklaruje termin odbioru lub dostawy. To proste rozwiązanie sprawia, że produkty dostarczane do naszych klientów realizowane są zgodnie z ustalonym kalendarzem. Umożliwia nam także szybką reakcję w chwili, kiedy zleceniobiorca nie wywiąże się z terminów.

Sprawna praca magazynu

Terminowość, chociaż stanowi istotny priorytet z biznesowego punktu widzenia, nie jest jedyną korzyścią, jaką odczuwamy po wdrożeniu systemu SOOT. Zdecydowanie poprawił on efektywność pracy naszego magazynu.

System SOOT pozwala naszym pracownikom magazynowym na zaplanowanie dnia roboczego. Awizowane zlecenia transportowe i terminy ich realizacji są dostarczane do magazynu, który wie, ilu samochodów w danym dniu może się spodziewać. To ogromne usprawnienie naszej codziennej pracy – wyjaśnia Bartosz Kostka, Kierownik ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw, odpowiedzialny za zamówienia, dostawy i planowanie produkcji w Novita S.A.

Magazyn może więc przygotować plan dostaw i odbiorów dzień wcześniej, co pozwala na optymalne wykorzystanie czasu pracy i magazynowej przestrzeni.

Chcesz pracować w nowoczesnym zakładzie wspieranym przez innowacje? Dołącz do rekrutacji na stanowisko Magazynier. Sprawdź szczegóły: Oferta pracy – Magazynier

Plany na rozwój

Chociaż system SOOT już teraz jest dla nas dużym ułatwieniem, cały czas próbujemy wyciągnąć z niego jeszcze więcej. Zaletą tej platformy jest możliwość definiowania współczynników, które pozwalają nam na analizowanie danych i skuteczności naszej pracy. Są to tzw. KPI (ang.: Key Performance Indicators).

W tej chwili najważniejszym takim współczynnikiem jest dla nas terminowość. Monitorujemy sprawność naszego łańcucha dostaw pod kątem awizacji realizowanych na czas. Dzięki temu będziemy mogli dotrzeć do źródeł ewentualnych problemów i podnosić ten współczynnik dzięki kolejnym optymalizacjom naszych procesów – dodaje Bartosz Kostka.

Z niecierpliwością czekamy na wyniki naszych pomiarów i dalsze możliwości udoskonaleń, jakie przed nami otworzą. Ciągła optymalizacja to stały element naszej pracy i zachęcamy do niej również naszych pracowników. Dzięki przyjętej przez nas strategii biznesowej KAIZEN, wynagradzamy ich pomysły, które mają na celu usprawnianie procesów, ich ułatwianie i – co za tym idzie – odciążanie zespołów. Więcej na ten temat napiszemy wkrótce, a tymczasem zachęcamy Cię do zasilenia naszych szeregów.

Jeżeli lubisz pracę w rozwojowym środowisku, koniecznie sprawdź wszystkie oferty pracy w Novicie.  Zajrzyj też do zakładki Poznaj nas i sprawdź, jakie benefity oferujemy naszym pracownikom.